学校拒不退还剩余学费怎么办？

根据您提供的情况，学费退费纠纷可依法维权。学校无正当理由拒不退费涉嫌违规，您有权向教育主管部门投诉或提起诉讼追索。立即固定缴费凭证、在校证明及沟通记录等证据至关重要。

针对您咨询的学费退费问题，依据《普通高等学校学生管理规定》及湖北省相关教育收费管理办法，学校实行按学年收费、按月计退的政策是明确的。您实际在校学习5个月后退学，剩余7个月的学费共计9350元，学校应予退还。其以“家长不在场”为由拒绝办理退学及退费手续，缺乏法律依据，属于不当设阻。

您的核心诉求是要求学校退还费用并书面回复，维权途径清晰。首先，建议您立即整理并保存好所有关键证据，包括：学费缴纳凭证（银行转账记录、学校收据等）、证明您在校时间的材料（如学生证、课程表、考勤记录等）、与学校沟通退费事宜的书面或录音记录、以及学校发布的退费政策文件。这些是后续维权的基础。

其次，您可以采取以下步骤有序推进：
1. **正式书面交涉**：向武汉工程科技学院的学生管理处或财务处提交一份正式的、附有证据复印件的《退费申请函》，明确引用其退费政策及省教育厅规定，要求其在指定期限内（如您所述的3日）履行退费义务并书面答复。此举可固定学校“拒不退费”的事实。
2. **行政投诉举报**：若学校逾期不予理会或明确拒绝，应果断向其主管单位——湖北省教育厅进行实名投诉举报。提交书面投诉材料，详细陈述事实、附上全部证据，明确指出学校行为违反相关规定，请求教育厅责令学校限期整改、退还费用。这是目前最直接有效的行政解决途径。
3. **司法诉讼准备**：如果行政投诉后问题仍未解决，您可以向人民法院提起诉讼，案由为“教育服务合同纠纷”。您的诉讼请求即为要求学校返还学费9350元及相应的利息。诉讼是最终的维权保障，虽然程序耗时，但法律效力最强。

在整个**学费退费**过程中，请注意所有沟通尽量采用书面或可留存记录的方式。您作为学生，在**学费退费**纠纷中处于相对弱势，但法律和政策对您的权益有明确规定。保持理性和耐心，按照上述步骤系统性地推进，是解决此**学费退费**争议的关键。